Fini les feuilles d’appel en classe : grâce à cet outil digital, l’émargement devient plus rapide, plus fiable et plus transparent. Son objectif ? Faciliter le quotidien des apprenants comme des équipes pédagogiques, tout en garantissant un suivi administratif précis et sécurisé.
L’émargement est l’action de confirmer sa présence à un cours, un examen ou une activité pédagogique. Traditionnellement, cela se faisait via une feuille d’appel, remplie par l’intervenant. Aujourd’hui, le principe reste le même mais les outils évoluent.
De plus, l’émargement est important car il ne se limite pas à “signaler sa présence” :
En résumé, l’émargement est une étape indispensable de la vie scolaire : c’est la preuve de l’engagement et de la présence de l’apprenant dans son parcours de formation.
Jusqu’à présent, l’émargement reposait sur des méthodes traditionnelles, souvent papier ou dispersées entre différents outils. Si ce système fonctionnait, il présentait toutefois plusieurs limites : pertes ou oublis de feuilles, erreurs de saisie, retards dans la transmission des informations… autant de situations qui pouvaient compliquer le suivi administratif.
La mise en place de cette nouvelle plateforme répond donc à un double objectif :
Avec le nouvel outil Edusign, l’émargement devient plus simple, plus rapide et surtout plus fiable. Les données sont enregistrées immédiatement, ce qui évite les erreurs et garantit une transparence totale dans le suivi des présences.
La plateforme rend l’émargement beaucoup plus simple et rapide : un simple geste, depuis son smartphone, suffit pour enregistrer sa présence.
Elle offre également une transparence totale : l’apprenant peut consulter à tout moment son historique des présences, vérifier que ses cours sont bien pris en compte et ainsi éviter les erreurs administratives. Enfin, grâce à la centralisation des données, ses informations sont sécurisées et facilement accessibles, même en cas de contestation ou de suivi académique.
Au delà des tableaux de bord de suivi et justifications d’absences comme de retards, Edusign permet également aux apprenants de :
Pour l’équipe administrative, Edusign représente un gain de temps considérable. Toutes les présences sont enregistrées automatiquement, ce qui élimine la ressaisie manuelle et réduit le risque d’erreurs.
La centralisation des données permet un suivi en temps réel des présences, facilitant la production de rapports ou l’analyse des taux d’assiduité. L’administration peut ainsi gérer plus efficacement les obligations légales et réglementaires liées à l’assiduité, et intervenir rapidement si un problème est détecté.
Pour les intervenants, la plateforme simplifie le quotidien en allégeant les tâches administratives. Plus besoin de gérer les feuilles de présence à la main : l’émargement se fait en quelques secondes, ce qui permet de démarrer les cours plus rapidement.
De plus, la plateforme apporte clarté et fiabilité. En cas de doute ou de contestation sur la présence d’un apprenant, les intervenants ont accès à des données précises et mises à jour, garantissant un suivi exact et transparent.
Ainsi, ils peuvent désormais saisir des départs et retard anticipés, mais aussi saisir des exclusions.
La nouvelle plateforme d’émargement a été conçue pour être simple et intuitive, afin que chaque étudiant puisse s’en servir rapidement, sans complication.
Pour commencer, il suffit de se connecter à la plateforme Edusign depuis un ordinateur ou un smartphone, en utilisant les identifiants habituels fournis par l’école. Une fois connecté, l’apprenant accède à la liste des cours ou activités disponibles pour la journée.
Lorsqu’il arrive en classe, il va simplement enregistrer sa présence selon le mode choisi par l’intervenant. Cela peut se faire de deux manières :
Dès qu’il a validé sa présence, celle-ci est immédiatement enregistrée dans le système.
La plateforme permet également de vérifier l’historique des présences à tout moment. Cela offre la garantie que toutes les participations sont bien comptabilisées et permet de détecter rapidement toute anomalie.
Des vidéos explicatives ont été réalisées afin d’aider les apprenants ainsi que les intervenants à se connecter à cette nouvelle plateforme.
En cas de question ou de difficultés, les apprenants ou intervenants peuvent contacter le service des études.
La mise en place de cette nouvelle plateforme d’émargement marque une étape importante dans la modernisation de la vie étudiante au sein de l’école Vatel Bordeaux. Plus simple, plus rapide et plus fiable, elle facilite le quotidien de chacun : apprenants, intervenants et équipes administratives.
